Protokoll der ordentlichen Jahreshauptversammlung vom 10.03.2023
Begrüßung durch den Vorstand
H. Daniel Renner begrüßte als Leiter der Versammlung die 19 teilnehmenden Mitglieder. Er stellte die satzungsgemäße Einberufung und Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Zum Punkt Verschiedenes war kein schriftlicher Antrag beim Vorstand eingegangen.
Bericht des 1. Vorstand
Er führte aus, dass er seinen Bericht im wesentlichen beim Punkt 9 der Tagesordnung abgeben werde. Er dankte dem langjährigen Jugendwart Alexander Friedrich für seine geleistete Arbeit. Alexander Friedrich stellt sich nicht mehr als Jugendwart zur Verfügung, da er seinen Wohnsitz nicht mehr in Wettstetten hat.
Bericht der Kassiererin
Fr. Agnes Betz gab in einem detaillierten Bericht einen Überblick über die finanzielle Situation im Verein zum Geschäftsjahr 2022
Die Verbindlichkeiten beim BLSV und bei der Sparkasse wurden in 2022 abgegolten. Der Verein ist schuldenfrei.
Aus dem Verein konnte ein Überschuss von 7.368,61 € erzielt werden. Die Gaststätte brachte einen Überschuss von 359,20 €. Der Bargeldbestand beträgt 22.578,01 €.
Der Bericht wurde ohne Nachfragen so zur Kenntnis genommen.
Bericht der Kassenprüfer
H. Georg Lehmeyer bestätigte auch im Namen des verhinderten 2. Kassenprüfers H. Hermann Streng der Versammlung die ordnungsgemäße und zu keinerlei Beanstandung führende Bearbeitung und Führung sämtlicher Konten mit den entsprechen Einnahmen und Ausgaben.
Bericht des Schriftführers
H. Heinz Schneider verlas das Protokoll der ordentlichen Jahreshauptversammlung vom 11.03.2022. Es gab aus der Versammlung keine Einsprüche gegen dieses Protokoll.
Anschließend gab er den für den Stichtag 31.12.2022 gültigen Mitgliederstand bekannt:
Gesamt: 190
Aktive Erwachsene: 89
Jugendliche: 13
Kinder: 41
Passive: 47
Bericht des Sportwarts und des Jugendwarts
Die Zusammenarbeit mit der Tennisschule Tennis4You hat sich sehr positiv entwickelt. Im Sommertraining haben 40 Kinder teilgenommen. Auch das Tenniscamp in den Ferien war mit 22 Kindern gut besucht. Auch 6 Erwachsene hatten Kurse bei der Tennisschule gebucht. Im Wintertraining nahem 18 Kinder teil.
Der Start für die neue Sommersaison erfolgt am 24.04.2023 mit der Einteilung der Trainingsgruppen. In Wettstetten wird das Training am Montag und Freitag stattfinden.
Er gab auch einen Ausblick auf die sportlichen Aktivitäten in der kommenden Saison. Die Herren 30 spielen nur noch mit 4 Spielern. Die Damen spielen wieder mit 6 Teilnehmerinnen in der Spielgemeinschaft mit Ober-/Unterhaunstadt und 4 Jugendliche spielen in Stammham.
Bestimmung des Wahlausschusses
H. Georg Lehmeyer wurde als Wahlleiter und H. Heinz Schneider als Führer des Wahlprotokolls vorgeschlagen.
Per Handzeichen wurde H. Georg Lehmeyer mit 18 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung und H. Heinz Schneider mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Entlastung des Vorstandes
H. Georg Lehmeyer schlug vor, den gesamten Vorstand im Block und per Handzeichen zu entlasten. Dieser Vorschlag wurde mit 19 Ja-Stimmen angenommen.
Der Vorstand wurde anschließend mit 19 Ja-Stimmen entlastet.
Neuwahlen
H. Georg Lehmeyer schlug vor, dass die Wahl bei nur einem Wahlvorschlag per Handzeichen erfolgen soll.
Dieser Vorschlag wurde mit 19 Ja-Stimmen angenommen.
Neuwahlen Vorstand
1. Vorstand
H. Daniel Renner war der einzige Vorschlag.
H. Daniel Renner wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
2. Vorstand
H. Bernd Wiegand war der einzige Vorschlag.
H. Bernd Wiegand wurde mit 18 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung gewählt.
Kassiererin
Fr. Agnes Betz war der einzige Vorschlag.
Fr. Agnes Betz wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Schriftführer
H. Heinz Schneider war der einzige Vorschlag.
H. Heinz Schneider wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Neuwahlen erweiterter Vorstand
3. Vorstand
H. Herbert Renner war der einzige Vorschlag.
H. Herbert Renner wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Sportwart
H. Christoph Fröhling war der einzige Vorschlag.
H. Christoph Fröhling wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Jugendwart
Diese Funktion wird ab sofort vom Sportwart mit übernommen.
1. Kassenprüfer
H. Georg Lehmeyer war der einzige Vorschlag.
H. Georg Lehmeyer wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
2. Kassenprüfer
H. Hermann Streng war der einzige Vorschlag.
H. Hermann Streng wurde mit 19 Ja-Stimmen gewählt.
Das Einverständnis zur Wahl lag vor, da H. Hermann Streng krankheitsbedingt nicht anwesend sein konnte.
Alle gewählten Personen nahmen die Wahl an.
H. Georg Lehmeyer beendete die Neuwahlen und übergab die Leitung der Versammlung wieder an den 1.Vorstand H. Daniel Renner.
Projekt Allwetterplätze
Der Vorstand informierte über den aktuellen Stand und die im Vergleich zum in der Jahreshauptversammlung vom 07.05.2021 genehmigten Projekt sich ergebenden Änderungen.
Das ursprüngliche System der Fa. SPORTAS verwendet einen Teppich, gefüllt mit einem EPDM-Granulat. Dieses Granulat wäre aber von einer von der EU geplanten Mikroplastikverordnung betroffen. Darin soll die Herstellung und Vertrieb dieses Granulats verboten werden. Es wurde eine Firma gefunden, die als Füllmaterial für den Teppich Quarzsand verwendet. Damit haben wir eine zukunftsfähige Lösung. Alle Vorteile des neuen Systems gegenüber Sand bleiben bestehen.
Gleichzeitig hat der Vorstand beschlossen, die Plätze D und E umzubauen und nicht wie ursprünglich geplant die Plätze F und G. Grund dafür sind die Austritte von Mitgliedern zum Jahresende 2022. Für die neuen Mitgliederzahlen brauchen wir keine 7 aktive Plätze, zumal bei dieser Konstellation keine Reduzierung des Wasserbedarfs möglich gewesen wäre. Auch die Kosten für die Baustraße zu den Plätzen F und G hätte die Gesamtkosten nochmals in die Höhe getrieben.
So erging also der Bauauftrag an die Fa. Sportbau HL für die Plätze D und E. Die Vorbereitung für die Verlegung des Teppichs auf die Asphaltschicht erfolgt in Eigenregie des TC77. Die Gesamtkosten für das neue System und somit Gesamtkredit betragen 96.655€. Die zu erwartenden Zuschüsse, Spenden und Eigenleistung betragen ca. 30.800€. Diese Summe ist als Sondertilgung vereinbart, sodass langfristig eine Kreditsumme von 65.800€ bei der Raiffeisenbank zurückgezahlt werden muss. Als monatliche Belastung für Zins und Tilgung sind 600€ eingeplant.
Bei dieser Bausumme fordert der BLSV für die Gewährung der Zuschüsse einen Mietvertrag über 25 Jahre. Dieser neue Vertrag wird in der nächsten Woche mit der Gemeinde Wettstetten unterschrieben.
Da Audi auch zukunftsfähige Umweltprojekte unterstützt, haben wir uns dabei aufgrund der Wassereinsparung für den Betrieb der Plätze beworben. Ca. 3500€ wären hier für uns möglich.
Als weitere Finanzquelle haben wir geplant, dass die Mitglieder Bausteine der neuen Tennisplätze im Wert von jeweils 25€ als Spende gegen Spendenquittung erwerben können. Alle Spender werden dann auf einer Schautafel am jeweiligen Platz präsentiert.
Die ersten beiden Maßnahmen mit dem Abtragen der Sand- und Schlackeschicht und dem Einbringen der Schotterschicht als Basis für die Asphaltierung sind durchgeführt. Der planmäßigen Fertigstellung der beiden Plätze zum April steht somit nichts im Wege.
Zu allen präsentierten Änderungen gab es keine Einsprüche aus der Versammlung.
Verschiedenes
Zu diesem Punkt waren keine Anträge eingegangen und auch aus der Versammlung wurde dazu kein neuer Punkt eingebracht.
Ende der Versammlung
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorlagen, beendete H. Daniel Renner die Versammlung und wünschte allen Mitgliedern alles Gute, Gesundheit und viel sportlichen Erfolg in der kommenden Saison.
Daniel Renner Heinz Schneider
Versammlungsleiter Protokollführer